Stand 04.11.2026Angaben laut Hersteller
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KI-Telefonassistent für Hotels

Stand: 04.11.2026
Auf einen Blick
Wichtig ist, ob der Assistent Verfügbarkeit und Rate live abfragt, welche Sprachen er am Telefon wirklich beherrscht und ob Kartendaten aus Aufnahme und Transkript herausbleiben.

Warum das Telefon hier so wichtig ist

Hotels sind rund um die Uhr erreichbar, aber nachts und am Wochenende meist dünn besetzt. An der Rezeption geht der Gast vor Ort vor, das Telefon wartet.

Eine Direktbuchung am Telefon ist für viele Häuser besonders attraktiv, weil keine Provision an Buchungsportale anfällt. Wer nicht erreichbar ist, schickt den Gast zurück auf die Portale.

Internationale Gäste rufen in verschiedenen Sprachen an. Ein Assistent kann hier helfen, wenn die Sprachen im Telefonkanal wirklich gut funktionieren, und das ist oft etwas anderes als die Zahl auf der Website.

Was es bei 25 Anrufen am Tag kostet

Gerechnet mit 3 Minuten je Anruf, also rund 1.575 Minuten im Monat. Das ist ein Schätzwert. Im Mittel kosten die Anbieter dafür 339 € im Monat.

Anbieter und TarifPro MonatParallelEinmaligGut zu wissen
STRATO KI TelefonassistentUnlimited80 €auf netto gerechnetmehrerek. A.Flatrate, Fair Use k. A.; 1. Monat gratis, danach Regelpreis; Hochrisiko-Einsätze laut Sonder-AGB untersagtKostenlos testen
IONOS KI TelefonassistentAll-Flat Advanced83 €auf netto gerechnetk. A.k. A.Flatrate, Fair Use k. A.; Hochrisiko-Einsätze laut Sonder-AGB untersagtKostenlos testen
united-domains KI TelefonassistentUnlimited105 €k. A.0 €Flatrate, Fair Use k. A.; Hochrisiko-Einsätze laut Sonder-AGB untersagtKostenlos testen
fertig.aiSelf-Service131 €30 €Ab-Preis; inkl. 5 € Pflichtkosten; Ab-Preis je Minute; Rufnummer oder SIP-Trunk 5 €/Monat; Weiterleitung ab 0,01 €/MinZum Anbieter
sipgate sonaStarter139 €netto2k. A.Kostenlos testen
LoomiraPro156 €netto30 €inkl. 4,99 € Pflichtkosten; Rufnummer 4,99 €/Mon., eigene SIP-Nummer kostenlos; Zusatzminuten aus GuthabenZum Anbieter
SpeakKIProfessional182 €netto30 €Kostenlos testen
TelofyStarter205 €netto200 €Kostenlos testen
anicall.ioPrepaid-Tokens (eingehend)207 €nettok. A.0 €Mindestguthaben 20 €; inkl. 1,80 € Pflichtkosten; Abrechnung je angefangene Minute; 0 € Grundgebühr, Guthaben ab 20 €, Rufnummer 1,80 € je 30 TageKostenlos testen
TelfoErweitert211 €5k. A.Kostenlos testen
Andere Anrufzahlen?
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Werten.
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26 Anbieter für Hotels

Diese Anbieter nennen Ihre Branche auf ihrer Website.

AnbieterEinstiegAbrechnungTest
anicall.io0 € Grundgebühr, Guthaben ab 20 €je MinuteAgent kostenlos im Browser testenKostenlos testen
Audavo0 € Grundgebühr, Guthaben ab 100 €je MinuteTestanruf per Rückruf, keine Testphase genanntZum Anbieter
bhomy109 €/Mon.je Minute. 500 inklusivek. A.Zum Anbieter
Call0110 €/Mon.je Minute. 700 inklusive15 Testminuten kostenlos, ohne Kreditkarte; 30 Testminuten im Browser je Monat in jedem TarifKostenlos testen
elunos.ai119 €/Mon., 12 Monate Laufzeitje Minute. 1.000 inklusive30 Tage Geld-zurück-Garantie; bezahlter Start, kein GratiszeitraumKostenlos testen
Famulor0 € Grundgebührje MinutePrepaid mit 800 Start-Credits ohne KreditkarteZum Anbieter
fonio119 €/Mon.je Minute. 1.000 inklusive30 Tage Geld-zurück-Garantie; Telefon-KI aus Website-Adresse kostenlos testenKostenlos testen
goaiauf Anfragek. A.kostenlose Pilotphase über Kontaktformular anfragbarKostenlos testen
HalloMia99 €/Mon.je Minute. 400 inklusive60 Minuten kostenlos, keine KreditkarteKostenlos testen
Hanc.AI49 €/Mon.je Minute. 333 inklusive14 Tage kostenlos mit 5 € Gesprächsguthaben, Karte nötigKostenlos testen
HeyMaria189 €/Mon.je Minute. 100 inklusive30 Tage Geld-zurück; Testagent anrufbarZum Anbieter
Loomira49 €/Mon.je Minute. 500 inklusivekein Gratistest; 14 Tage Geld zurück, wenn nichts genutzt wurdeZum Anbieter
nuvocaauf Anfragek. A.k. A.Zum Anbieter
qutee.aiauf Anfragek. A.14 Tage kostenlos testen; laut Seite auch als 14-tägige branchenspezifische DemoKostenlos testen
rednea90 CHF/Mon.je Minute. 300 inklusiveLive-Testnummer; Testphase nicht genanntZum Anbieter
Rufkontorab 99 €/Mon., 12 Monate Laufzeitje Minute. 200 inklusiveTestnummer anrufbarZum Anbieter
ScaleTalk99 €/Mon.je Minute. 500 inklusivekein Gratiszeitraum genannt; Live-Testanruf auf der WebsiteZum Anbieter
Suisse Line89 CHF/Mon. Endpreisje Minute. 120 inklusive7 Tage kostenlos, 60 Gesprächsminuten, ohne KreditkarteKostenlos testen
Telfo99 €/Mon.je Minute. 750 inklusive7 Tage kostenlos testen; 30 Tage Geld-zurück-GarantieKostenlos testen
Telofy89 €/Mon.je Minute. 800 inklusivekostenloser Testanruf ohne Anmeldung, ein AnrufKostenlos testen
ThinkIQauf Anfragek. A.k. A.Zum Anbieter
VoiceBooker0 € Grundgebührje Minute100 Minuten StartguthabenZum Anbieter
voiceVIA119 €/Mon.je Minute. 1.000 inklusiveLive-Demo auf der Website; Testzugang nicht genanntZum Anbieter
VOICOauf Anfragek. A.kein Test belegt; kostenloser Demo-CallZum Anbieter
VOISA49,58 €/Mon.je Minute. 200 inklusive14 Tage Geld-zurück-Garantie; Anruf von VOISA auf der SeiteZum Anbieter
Voko99 CHF/Mon.je Minute. 500 inklusive7 Tage kostenlos, 30 Minuten inklusive, ohne NummernportierungKostenlos testen

Stand 04.11.2026, Angaben laut Hersteller. Auch andere Anbieter können für Ihre Branche passen, siehe alle Anbieter.

Welche Anrufe ankommen und was der Assistent übernimmt

AnrufDas kann der Assistent
Verfügbarkeit und PreisFragt live ab, wenn das Hotelsystem angebunden ist, sonst Anfrage
Reservierung ändern oder stornierenNimmt Buchungsnummer auf und ändert oder gibt weiter
Anreise, Check-in, ParkenBeantwortet direkt
Restaurant und WellnessNennt Zeiten und nimmt Tischwünsche auf
Gruppen und TagungenErfasst Eckdaten und gibt sie an den Verkauf
Anrufe aus dem ZimmerNimmt Wünsche auf und gibt sie an die Rezeption

Was beim Menschen bleiben sollte

  • Beschwerden und Notfälle im Haus
  • Kartenzahlung
  • Gruppenangebote und Sonderpreise
  • Stammgäste mit besonderen Wünschen

So fangen Sie an

Beginnen Sie mit der Nacht und dem Überlauf am Vormittag. Testen Sie alle Sprachen, die Sie anbieten wollen, mit echten Muttersprachlern.

Diese Fragen sollten Sie jedem Anbieter stellen

  1. Greift das System live auf Verfügbarkeit und Rate im Hotelsystem zu oder nimmt es nur Anfragen auf?
  2. Werden Kartendaten aus Aufnahme und Transkript herausgehalten?
  3. Welche Sprachen sind wirklich im Telefonkanal verfügbar, mit welcher Erkennungsqualität?

Anbindung an Ihre Software

Lassen Sie sich die Schnittstelle zu Ihrem System konkret zeigen: welche Felder werden geschrieben, und was passiert bei einem Fehler?

Was rechtlich zu beachten ist

  • Für Beherbergung mit spezifischem Termin ist das Widerrufsrecht nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB ausgeschlossen. § 312g BGB
  • Internationale Gäste und Modelle außerhalb der EU berühren Art. 44 ff. DSGVO. Art. 45 DSGVO

Für alle Branchen gelten außerdem die KI-Ansage und der Auftragsverarbeitungsvertrag. Keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Die Branche in Zahlen

26.380 Unternehmen der Hotellerie, davon 10.458 Hotels und 3.360 Hotels garnis (2024, Umsatzsteuerstatistik).

Häufige Fragen

Kann der Assistent direkt buchen?

Nur mit Anbindung an Ihr Hotelsystem. Fragen Sie, ob er live auf Verfügbarkeit und Rate zugreift oder nur Anfragen aufnimmt.

Was ist mit Kreditkarten am Telefon?

Lassen Sie sich zeigen, wie Kartendaten aus Aufnahme und Transkript herausgehalten werden. Im Zweifel bleibt die Zahlung beim Menschen oder läuft über einen Link.

Wie gut sind die Fremdsprachen?

Testen Sie selbst. Die Zahl der Sprachen sagt wenig über die Erkennung am Telefon, besonders bei Namen und Zahlen.

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